Jalkapalloseura Iltatähti ry

Vuosikokous

Pvm 18.4.2023
Aika 18:00
Paikka Heinäpään jalkapallohalli, kokoustila

Läsnä

ESITYSLISTA

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien ja äänten laskijoiden
valinta

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

4. Esityslistan hyväksyminen

5. Toimintakertomus 2023

6. Tilinpäätös 2023

7. Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille

8. Puheenjohtajan valinta

9. Uuden hallituksen valinta

10. Tilintarkastajien valitseminen

11. Jäsenmaksu 2024

12. Toimintasuunnitelma 2024

13. Tulo- ja menoarvio

14. Muut asiat

15. Kokouksen päättäminen

___________________ ___________________
Jussi Jarva
puheenjohtaja sihteeri

___________________ ___________________

pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja

Jalkapalloseura Iltatähti ry
Hallituksen kokous

Pvm. 8.4.2024
Paikka OPS- halli
Aika 18.00
Läsnä
Kari Alatarvas puheenjohtaja
Jorma Mustonen
Pekka Ollikainen
Vesa Kuronen
Jussi Jarva sihteeri

Asialista
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.10.
2. Taloustilanne
Taloustilanne on tiukka, tulevat maksut täytyy hoitaa ajoissa.
3. Tilinpäätös
Tilinpäätös käsitellään vuosikokouksessa.
4. Palloliiton maksut
Palloliiton erääntyneet maksut maksetaan huhtikuun loppuun mennessä.
5. Jäsenmaksut
Nousseen kustannusrakenteen vuoksi jäsenmaksuja, jotka maksetaan kerran vuodessa, on syytä nostaa. Jäsenmaksut ovat olleet viimeiset parikymmentä vuotta 70 €, nyt tähän muutaman kympin korotus on syytä tehdä. Kyseessä siis kerran vuodessa perittävä maksu. Seuran hallitus tulee esittämään jäsenmaksuksi 90 € / vuosi. Jäsenmaksu päätetään vuosikokouksessa.
6. Harjoitusmaksut
Harjoitusmaksut edelleen 30 € / kk. Eräpäivä aina kalenterikuukauden viimeinen päivä.
7. Turnausmaksut
Turnauksiin osallistuvat pelaajat maksavat turnauskustannukset täysimääräisesti omalta kohdaltaan. Kustannukset pitävät sisällään seuraavat tekijät, SPL:n osallistumismaksu, matka- ja majoituskustannukset sekä ateriakustannukset.
8. 65-turnaus 17-18.8.2024
Heinäpään kolmoskenttä on varattu ko. turnaukselle la 12–18 ja su 11–14. Talkoolaisia tarvitaan, joten laittakaa turnaus kalenteriin.
9. 70-turnaus 10.9.2024
Heinäpään kolmoskenttä varattuna 12–18 ko. päivänä, joka on tiistai. Tästä huolimatta myös tähän turnaukseen tarvitaan talkoolaisia.
10. Vuosikokous – ajankohta ja kutsut jäsenille yms. valmisteltavat asiat
Seuran vuosikokous pidetään torstaina 18.4.2024 kello 18.00 alkaen. Paikka varmistuu lähipäivinä, jäsenille lähetetään kokouskutsu tilaisuuteen kalenterikutsuna Nimenhuuto- kalenterin kautta tämän viikon aikana.
11. Muut asiat
Seuran jäsenet, joilla on oma yritys, on mahdollisuus kattaa loppuvuoden maksut (jäsen / harjoitusmaksut) laittamalla mainos seuran verkkosivuille. Mainoksen hinta 450 €.
Harjoitukset jatkuvat OPS- hallissa huhtikuun loppuun, toukokuussa todennäköisesti Garam Masala- hallissa heinäpäässä ja touko-kesäkuun vaihteesta alkaen kesäkauden harjoitukset ovat heinäpään kolmosella.
12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.20.

Hei,
taas harjoitusmaksuista muistutan, 30€ seuran tilille 31.3.2024 mennessä. Kiitos.
Se edellinen maksu mistä muistutin ja hoputin treeneissä maksamaan, koski helmikuun maksua, oli jo 2 viikkoa myöhässä. Nyt siis kyseessä maaliskuun lasku. Seuran kassassa tällä hetkellä 27.3.2024 250€. Kuukausittainen hallimaksu OPS-hallin vuoroista n. 1100€ ja eräpäivä 2.4.2024 eli rahaa joutuin tilille.
Huhtikuun aikana erääntyy jäsenmaksun lisäksi maksettavaksi vielä seuran vuotuinen jäsenmaksu. Sen suuruus päätetään vuosikokouksessa. Vuosikokous huhtikuun aikana, tarkka ajankohta selviää kun olemme valmistellet asialistan ja käyneet tilinpäätöksen läpi hallituksen vuosikokousta valmistelevassa palaverissa 8.4.2024. Vuosikokoukseen lähetän kaikille jäsenille kalenterin kautta kokouskutsun.

Tämä viesti luettavissa myös Nimenhuuto- kalenterin viesteistä.

Pääsiäistä,
T. JJ

Hei kaikki,
kuukausittainen OPS-hallin maksu on noin 1500 €. Seuran tilin saldo nyt 1165,17 €. Helmikuun hallimaksu on maksamatta. Kaikki jotka ette ole suorittaneet maksua helmikuun osalta seuran tilille, maksamaan välittömästi. Kuukausittainen maksuerä on 30 €, eräpäivä aina kuun viimeinen päivä.
OPS- hallin vuorot jatkuvat vielä huhtikuun loppuun asti, seuraava harjoitusmaksu erääntyy maksettavaksi 31.3.2024.

Huomioikaa myös tämä: seuran hallitus on linjannut, että MYÖS NS. TRYOUTILLE ELI KOKEILEMAAN / TAITOJAAN NÄYTTÄMÄÄN TULEVAT PELAAJAT MAKSAVAT YHDEN KUUKAUDEN HARJOITUSMAKSUN. Ilmoittakaa kavereillenne siis seuran tilinro FI 16 8000 1979 2654 94 ja pyytäkää maksamaan ko. maksu seuralle. Maksamalla tämän seuraan kuulumattomat pelaajat saavat oikeuden osallistua yhden kuukauden ajan harjoituksiin. Tämän jälkeen pelaaja joko otetaan joukkueeseen mukaan tai pyydetään nätistä jatkamaan harrastustaan toisaalla. Hallimaksut ovat suht` korkeat, emme voi pitää vapaamatkustajia mukana.

T. JJ